Stan na 5 października 2026 r.
Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej trzeba złożyć wyłącznie w formie elektronicznej. Urzędy gmin co do zasady przestaną przyjmować papierowe wnioski CEIDG-1. Zmianę wprowadza nowelizacja ustawy o CEIDG z 13 marca 2026 r., pierwszy etap pełnej elektronizacji rejestru.
Od kiedy nie będzie papierowych wniosków?
Nowe przepisy wchodzą w życie 1 listopada 2026 r. Od tego dnia rejestracja nowej firmy odbywa się elektronicznie. Według Akademii LTCA urzędy gmin co do zasady nie będą przyjmować papierowych wniosków CEIDG-1 dotyczących rozpoczęcia działalności.
Prezydent podpisał nowelizację 27 marca 2026 r. Jej podstawą jest ustawa z 13 marca 2026 r., opublikowana jako Dz.U. z 2026 r. poz. 507. Większość przepisów wchodzi w życie po sześciu miesiącach od ogłoszenia, ale etapy elektronizacji mają własne daty.
Jak zarejestrować firmę po zmianie?
Rejestracja ma odbywać się m.in. w serwisie Biznes.gov.pl, w aplikacji mObywatel lub w usługach bankowości elektronicznej. Nowelizacja przewiduje też możliwość zakładania firmy właśnie przez mObywatel.
Zmienia się także sam formularz. Zintegrowany wniosek w CEIDG ma zastąpić osobne formularze składane dotąd do urzędu skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorca wypełnia jedno zgłoszenie zamiast kilku dokumentów.
Jakie terminy obowiązują do 2028 roku?
Elektronizacja wchodzi w dwóch etapach. Pierwszy dotyczy nowych firm, drugi obejmie resztę wniosków. Poniżej zestawienie według informacji PAP opublikowanych przez Forsal.pl i Akademii LTCA.
| Termin | Co się zmienia | Dla kogo |
|---|---|---|
| 1 listopada 2026 r. | Rejestracja nowej działalności wyłącznie elektronicznie | Nowi przedsiębiorcy |
| Od 1 listopada 2026 r. do 31 października 2028 r. | Wyjątek: wnioski można składać w urzędzie gminy | Osoby niepełnoletnie |
| Do 31 października 2028 r. | Zmiana danych, zawieszenie i wznowienie działalności zasadniczo bez zmian | Firmy już wpisane do CEIDG |
| 1 listopada 2028 r. | Wnioski o zmianę danych, zawieszenie, wznowienie i zakończenie działalności wyłącznie elektronicznie | Wszyscy przedsiębiorcy |
Kto może jeszcze złożyć wniosek w urzędzie gminy?
Jedynym wyjątkiem wskazanym w źródłach są osoby niepełnoletnie. Mogą składać wnioski w urzędzie gminy do 31 października 2028 r.
Pozostali przedsiębiorcy od 1 listopada 2026 r. przechodzą przez formę elektroniczną. Źródła nie podają innych wyjątków, więc redakcja ich nie opisuje.
Co się zmieni dla firm, które już działają?
Dla firm wpisanych już do rejestru zmiana jest odroczona. Zmiana danych, zawieszenie i wznowienie działalności mają pozostać zasadniczo bez zmian do 31 października 2028 r.
Nowelizacja przewiduje też częściową automatyzację. Część informacji ma być aktualizowana bez udziału przedsiębiorcy, a dane adresowe dopasowane do rejestru TERYT. Wymiana danych między CEIDG, ZUS, urzędami skarbowymi i GUS ma być szersza.
Czy zmiana jest dobra dla przedsiębiorców?
Redakcja uważa, że kierunek jest słuszny. Jeden zintegrowany wniosek zamiast kilku osobnych formularzy oszczędza czas i wizyty w urzędzie.
Zmiana wymaga jednak czegoś, czego nie każdy ma: dostępu do bankowości elektronicznej albo aplikacji mObywatel. Źródła nie mówią, jak system obsłuży osoby bez tych narzędzi. Warto to sprawdzić przed złożeniem wniosku.
Najczęstsze pytania o rejestrację w CEIDG online?
Czy od 1 listopada 2026 r. mogę złożyć papierowy wniosek CEIDG-1?
Co do zasady nie. Urzędy gmin nie będą przyjmować papierowych wniosków o rozpoczęcie działalności. Wyjątkiem są osoby niepełnoletnie, które mogą składać je w urzędzie do 31 października 2028 r.
Przez jakie kanały można się zarejestrować?
Według źródeł: w serwisie Biznes.gov.pl, w aplikacji mObywatel albo w usługach bankowości elektronicznej.
Do kiedy zmiany danych w CEIDG można zgłaszać po staremu?
Do 31 października 2028 r. Od 1 listopada 2028 r. obowiązek składania elektronicznie obejmie także zmianę danych, zawieszenie, wznowienie i zakończenie działalności.
Czy trzeba osobno zgłaszać się do urzędu skarbowego, GUS i ZUS?
Nie w tej formie. Zintegrowany wniosek w CEIDG ma zastąpić osobne formularze składane do tych trzech instytucji.
Czy zmiana obejmuje spółki cywilne?
Nowelizacja przewiduje publikowanie w CEIDG informacji o spółkach cywilnych z udziałem przedsiębiorców oraz standardowy wzór umowy spółki. Ten przepis wchodzi w życie 1 listopada 2028 r.
Jaka jest podstawa prawna zmiany?
Ustawa z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. z 2026 r. poz. 507.
Źródła
- Akademia LTCA: Koniec papierowego CEIDG-1. Od 1 listopada 2026 r. działalność gospodarczą założymy wyłącznie online
- Forsal.pl (PAP): Nowelizacja CEIDG podpisana. Wnioski o rozpoczęcie działalności tylko online
